Excel里的「帕累托图」到底是什么？学会后效率提高显著

原标题:Excel中的帕累托图是什么。学会高效之后，其实就可以甩同事了！》

邱小娥的画外音:今天介绍的图表有点难让我猜猜哪些同学能坚持到最后

大家好，我是你们的老朋友小霜~

最近碰到一个这样的问题:如何画帕累托图。

实际上，帕累托图是一种质量管理工具，主要用于寻找影响产品质量的主要因素。

曾经有一个经济学家提出了二八原则，

如果把二八原则应用到质量管理中，就意味着80%的问题是由20%的关键因素造成的。

简单来说，帕累托图可以帮助我们找出20%的问题。

帕累托图将所有影响因素从高到低排序，用来表示各因素出现的频率，

并通过累计百分比找出造成80%的主要因素有哪些。

我们来看看帕累托图的效果图:

仔细看这张图表，我们可以看到:

图表中有16个影响因素，其中80%的问题占9个原因，占总原因的63%。

一般情况下应该控制在20%以内，制造业63%明显不合理，

这说明还有很多问题没有得到有效解决，下一步应该优先解决可以控制的问题。

解释了这么多，到现在，大家应该知道帕累托图的作用了。

帕累托定律被广泛应用:

比如经济学，一般认为世界上80%的财富掌握在20%的人手中。

比如在企业分析场景中，认为20%的产品/客户带来了80%的经济收入，那么在企业中找出这20%的产品/客户就非常重要。

再比如，我们学习Excel函数时，80%的函数问题主要涉及20%的函数，

所以我们在学习Excel函数的时候，优先考虑这20%的主函数。

这就是问题所在如何在Excel中做这个图

下面是一个产品分析案例。

通过观察图表，我们不难发现，这个帕累托图其实是一个由柱形图和折线图组成的图表。

柱形图是降序排列，折线图是累计百分比，起始位置为0%，结束位置为100%。

我们通过拆解知道它其实是一个组合图。接下来我们来看看具体操作吧~

具体操作如下:

将销售额从大到小排序。

为累计百分比创建辅助列。

输入0%作为单元格C2，

在单元格C3中输入公式，并向下填充到单元格C13。

公式如下:

=总和/总和

插入柱形图。

选择区域A1到B12，按住快捷键，快速插入柱形图。

或者选择A1到B12区域，点击tab键选择柱形图。

插入累积折线图。

①添加数据。

右键点击图表—点击—点击添加，

选择单元格C1作为系列名称，选择单元格C2到C13作为系列值，水平坐标轴的坐标值为A2到A12。

②将图表类型改为标有点数据的折线图。

图表处理。

①右键单击柱形图—选择数据系列格式—将间隙宽度更改为15%。

②折线图次纵坐标轴的数据修改。

右键单击次纵坐标轴，选择设置坐标轴格式——最大值改为1，最小值改为0，

最大单位值改为0.8——改为0.8的目的是为了后续增加次轴的主要水平网格线。

③打开副横坐标轴。

④右键单击辅助水平轴—单击轴位置，并将标签位置设置为无。

⑤添加数据标签，在网格线中勾选次轴主水平网格线。

至此，帕累托图基本原型完成~

如果你是Office 2013以上版本，可以直接选择区域，点击推荐图。第一个是我们需要的图表类型，然后后期简单做一些美化，就搞定了~

好吧~简单总结一下，本文介绍:

帕累托图的使用场景，

帕累托图的具体做法。

最后，你是不是觉得帕累托图很专业，有点烧脑。但是，它是我们分析数据的利器之一！

无论你是从事销售，运营还是HR，只要在工作中遇到数据，就很可能遇到数据分析的问题:

如何按照年，月，季等不同时期进行统计如何按年龄和分数统计分布如何统计数据增长的趋势

如果只能一行行手工做表，一个个函数公式一个个函数公式地统计，那离熬夜加班就不远了。

真正的高手都知道，学一个表，就可以灵活变通，得到任何你想要的统计结果。

郑重声明：此文内容为本网站转载企业宣传资讯，目的在于传播更多信息，与本站立场无关。仅供读者参考，并请自行核实相关内容。